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Externe HR-Agentur für den Mittelstand

EinfacHR

Personalarbeit für Unternehmen mit 5–50 Mitarbeitern.
Monatliche Pauschale. Kein Inhouse. Einfach.

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Das Problem

Mittelstand hat kein HR –
aber dringend nötig.

Unternehmen mit 5–50 MA können sich kein Inhouse-HR leisten, brauchen es aber. Die Folge: Zeitverlust, Haftungsrisiken, verpasste Wachstumschancen.

50–70k€
Kostet ein Inhouse-Personaler pro Jahr – für KMU oft nicht darstellbar.
8h
Pro Woche gehen für Personalthemen drauf – Zeit, die im Business fehlt.
60%
Der KMU haben keinen strukturierten HR-Prozess. Hohes Haftungsrisiko.
HR-Prozesse vorhanden
22%
22%
Keine HR-Prozesse
78%

Quelle: IHK-Umfrage 2025, n=1.200 KMU

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Marktchance

300.000 potenzielle Kunden –
kaum Konkurrenz.

In Deutschland gibt es ca. 300.000 Unternehmen mit 5–50 MA. Die meisten haben keine externe HR-Unterstützung.

3,5 Mio.
KMU in Deutschland
300.000
In unserer Zielgröße (5–50 MA)
<5%
Haben derzeit externe HR-Betreuung
€1,2 Mrd
Adressierbarer Markt (40€/MA/Monat)
Mittlere Unternehmensgröße pro Kunde
25 MA
Monatlicher Umsatz pro Kunde (Professional)
1.725 €
1.725 €
Jahresumsatz bei 500 Kunden
10,4 Mio. €
10,4 Mio.
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Die Lösung

Ein Modell.
Sechs Leistungen.

einfacHR übernimmt die komplette Personalarbeit – mit festem Ansprechpartner und anwaltlicher Vorabprüfung.

📋

Personalverwaltung

Verträge, Bescheinigungen, digitale Personalakte – jederzeit griffbereit.

🎯

Recruiting

Stellenprofile, Vorauswahl, Interview-Koordination – wir finden die Richtigen.

⚖️

Arbeitsrecht

Kündigungen, Abmahnungen, Betriebsvereinbarungen – anwaltlich geprüft.

🚀

Onboarding & Offboarding

Strukturierte Prozesse für reibungslose Ein- und Austritte.

📊

HR-Strategie

Prozessaufbau, Rollen, Vergütungsmodelle – mit dir wachsend.

🛡️

Compliance

LkSG, DSGVO, Fristenmanagement – kein Thema vergessen.

Fester Ansprechpartner · Kein Callcenter · Anwaltliche Vorabprüfung · Monatlich kündbar

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Business Model

Monatliche Pauschale.
Skalierbar. Transparent.

Drei Tarife – jedes Unternehmen findet sein passendes Paket. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Basics
39€/MA/Monat
Für Unternehmen mit einfachem HR-Bedarf.
  • Personalverwaltung
  • Onboarding & Offboarding
  • Compliance (LkSG, Fristen)
⭐ Professional
69€/MA/Monat
Der volle HR-Service – unser beliebtestes Paket.
  • Alles aus Basics
  • Recruiting (Stellen, Vorauswahl)
  • Arbeitsrecht (Kanzlei-Prüfung)
  • HR-Strategie
Enterprise
99€/MA/Monat
Für anspruchsvolle Kunden mit hohem Volumen.
  • Alles aus Professional
  • Dedizierte Ansprechperson
  • Reaktionszeit < 4h
  • Anwaltliche Prüfung inkl.

Durchschnittlicher Kunde: 25 MA × 69€ = 1.725 €/Monat · Jahresumsatz pro Kunde: 20.700 €

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Wettbewerb

Anders als alles andere auf dem Markt.

Kein reines Tool, kein teurer Inhouse-Personaler, keine teure Beratung – einfacHR ist die einzige Lösung für genau diese Zielgruppe.

EinfacHRHR-SoftwareInhouse-PersonalerBeratung
Monatliche Pauschale✗ 50-70k/Jahr✗ Tagessatz
Echte Menschen✗ Tool
Monatlich kündbar✗ Kündigungsfrist✗ Projekt
Recruiting inklusive✗ Extra
Rechtliche Prüfung✗ Extern✗ Extern
Für 5–50 MA optimiert✗ ab 50+✗ Projekt

Positionierung: Einziger Anbieter, der monatlich kündbare HR-Komplettbetreuung für den Mittelstand bietet.

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Traction

Live seit August 2026.
Bereit zu wachsen.

Was wir in den ersten Wochen aufgebaut haben – ohne Team, ohne Budget, ohne Vorgänger.

14
Blogartikel veröffentlicht (täglich +1)
6
Professionelle Dokumente (OnePager, Vertrag, Flyer, …)
3
Domains live (einfachr.de, docs, pitch)
1
Lead-Magnet mit Conversion-Optimierung

Daily Blog Growth Agent

Autonomer Blog-Writer mit Themen-Pool und automatischer Veröffentlichung.

SEO & Lead Automation

Tägliches SEO-Audit + Lead Research aus öffentlichen Quellen.

SwarmIQ Decision Engine

Wöchentliche Wachstumsentscheidung durch Multi-Perspektiven-Analyse.

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Team

Menschen mit HR-Erfahrung.

Keine Callcenter, keine Weiterleitung – einfacHR steht für echte Ansprechpartner, die dein Unternehmen kennen.

Nathalie Kress

Nathalie Kress

Senior HR-Beraterin

Expertin für Arbeitsrecht, Recruiting und Compliance. 5+ Jahre im Mittelstand.

Johannes Schaffer

Johannes Schaffer

Gründer & HR-Leitung

5+ Jahre HR-Erfahrung im Mittelstand. Kennt die Herausforderungen wachsender Unternehmen.

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Nächste Schritte

HR neu denken.
Jetzt starten.

Wir haben das Produkt, die Automatisierung und den Markt. Jetzt suchen wir Kunden, die den einfachen Weg gehen wollen.

Gespräch vereinbaren → einfachr.de

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